Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Ci-après désigné « l’Organisateur ».

2. Données susceptibles d’être collectées

Lorsque l’utilisateur utilise le formulaire de candidature ou contacte ENTREUPOTES, l’Organisateur peut notamment collecter :

• nom et prénom ;
• adresse email ;
• numéro de téléphone ;
• informations relatives à l'entreprise ou à l'activité professionnelle ;
• réponses et informations volontairement transmises dans le formulaire ;
• échanges ultérieurs avec l'équipe ENTREUPOTES.

Lorsque la candidature aboutit à une inscription, des informations complémentaires nécessaires à la contractualisation, à la facturation, au paiement et à l’organisation de l’immersion peuvent également être collectées.

L’Organisateur veille à ne collecter que les informations nécessaires aux finalités poursuivies.

3. Finalités

Les données peuvent notamment être utilisées afin de :

• recevoir et examiner les candidatures ;
• contacter les candidats ;
• organiser les appels de sélection ;
• déterminer l'adéquation entre le profil du candidat et l'immersion proposée ;
• gérer les inscriptions et la relation contractuelle ;
• assurer le suivi administratif et la facturation ;
• communiquer les informations nécessaires à l'organisation de l'immersion ;
• répondre aux demandes adressées à ENTREUPOTES.

4. Bases juridiques

Selon les traitements concernés, les données sont traitées sur la base :

• des mesures précontractuelles prises à la demande du candidat ;
• de l'exécution du contrat lorsque le candidat devient participant ;
• des obligations légales auxquelles l'Organisateur est soumis ;
• de l'intérêt légitime de l'Organisateur lorsqu'il est applicable ;
• du consentement lorsque celui-ci est juridiquement requis.

5. Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de l’organisation et de la gestion d’ENTREUPOTES ainsi qu’aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service.

Le formulaire et/ou certaines communications sont susceptibles d’être traités au moyen des services de Brevo.

Les prestataires concernés n’accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs prestations.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les données relatives aux candidatures n’ayant pas abouti sont supprimées ou anonymisées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au suivi de la candidature, sauf obligation légale ou intérêt légitime justifiant une conservation supplémentaire.

Les données relatives aux participants peuvent être conservées pendant les durées nécessaires à l’exécution de la relation contractuelle puis archivées pendant les durées imposées ou autorisées par la législation applicable, notamment en matière comptable, fiscale ou de preuve.

7. Droits des personnes

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, les personnes concernées peuvent, selon les circonstances, exercer notamment leurs droits :

• d'accès ;
• de rectification ;
• d'effacement ;
• de limitation ;
• d'opposition ;
• à la portabilité lorsque celle-ci est applicable ;
• au retrait du consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer ces droits : jason.kenji@hotmail.fr

Les personnes concernées disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

8. Sécurité

L’Organisateur met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre leur perte, leur accès non autorisé, leur divulgation ou leur altération.

9. Cookies et mesure d’audience

À la date de la dernière mise à jour de cette politique, ENTREUPOTES n’utilise pas d’outil publicitaire ou de mesure d’audience nécessitant le dépôt de cookies publicitaires ou de mesure d’audience soumis au consentement.

Cette rubrique devra être mise à jour en cas d’installation ultérieure de services tels que Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel ou d’autres technologies similaires.

Lorsque la réglementation l’exige, les cookies concernés ne devront être déposés qu’après recueil du consentement de l’utilisateur.

10. Modification de la politique

L’Organisateur peut modifier la présente politique afin de tenir compte des évolutions du site, des services utilisés ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.